Privacy verklaring

Versie: 2025

Op deze pagina lees je hoe ADHDdiagnostiek.nl omgaat met persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat jouw gegevens veilig zijn en dat je precies weet wat er met jouw informatie gebeurt.

1. Wie wij zijn

ADHDdiagnostiek.nl is een samenwerkingsverband tussen:

• Menso Kuik, MSc – NIP-psycholoog
• Marc van Ekeren – GZ-psycholoog (BIG) en regiebehandelaar

Wij voeren samen de diagnostiek uit. Dit betekent dat wij bij elk traject beiden betrokken zijn.

2. Samenwerking bij diagnostiek

Bij elk diagnostisch traject zijn Menso Kuik (NIP-psycholoog) en Marc van Ekeren (GZ-psycholoog en regiebehandelaar) betrokken.
Voor een volledige en zorgvuldige diagnostiek delen deze twee professionals de noodzakelijke gegevens met elkaar.

Dit gebeurt:

• binnen een beveiligde digitale omgeving
• volgens de beroepscode voor psychologen
• volledig conform de AVG (privacywetgeving)

Alleen informatie die nodig is voor het onderzoek wordt gedeeld, en uitsluitend met het doel om tot een juiste beoordeling en verslaglegging te komen.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om zorgvuldig diagnostisch onderzoek te kunnen uitvoeren, zoals:

Persoonsgegevens

• naam, adres en contactgegevens
• geboortedatum

Gegevens voor diagnostiek

• klachtinformatie
• intakegegevens
• voorgeschiedenis
• observaties en gespreksnotities
• antwoorden op vragenlijsten
• testresultaten
• diagnostisch verslag

Administratieve gegevens

• factuurgegevens
• correspondentie via e-mail of beveiligd berichtenverkeer

4. Waarom verwerken wij gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het uitvoeren van psychologisch onderzoek
• het opstellen van diagnostische verslagen
• het plannen van afspraken
• contact met jou als cliënt
• administratie en facturatie
• voldoen aan wettelijke en beroepsmatige verplichtingen

De verwerking gebeurt op basis van:

• overeenkomst (het uitvoeren van diagnostiek),
• toestemming (waar nodig),
• wettelijke verplichtingen (bijv. dossiervorming).

5. Met wie delen wij gegevens?

Gegevens worden gedeeld met:

1. Beide betrokken behandelaren
   • Menso Kuik (NIP-psycholoog)
   • Marc van Ekeren (GZ-psycholoog / regiebehandelaar)
2. Dienstverleners die nodig zijn voor veilige communicatie en administratie, zoals:
   • hostingprovider voor beveiligde e-mail
   • videobelplatform (versleuteld)
   • boekhouder (alleen factuurgegevens)

Er worden geen gegevens gedeeld met derden zonder jouw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.

6. Bewaartermijnen

Psychologische dossiers worden minimaal 20 jaar bewaard, conform de beroepscode en wettelijke richtlijnen.

Factuurgegevens worden bewaard volgens de fiscale bewaarplicht.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder:

• versleutelde opslag
• beveiligde videoverbindingen
• beperkte toegang tot dossiers
• sterke wachtwoorden en twee-factor-authenticatie

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je dossier in te zien
• correcties aan te vragen
• een deel van je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)
• gegevens over te dragen
• bezwaar te maken tegen verwerking

Je kunt hiervoor contact opnemen via:
info@adhddiagnostiek.nl

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan?
Neem dan eerst contact met ons op.

Kom je er niet uit, dan kun je terecht bij:
Autoriteit Persoonsgegevens

10. Contactgegevens

ADHDdiagnostiek.nl
E-mail: info@adhddiagnostiek.nl